Migrazione Account di Posta Elettronica su Server Idefix

Salve tutti,
in merito alla richiesta del Direttore Dott.ssa C. Meroni (che ci legge in copia e salutiamo), di ottimizzazione di alcune risorse comuni informatiche dell'Infn di Milano, a breve si renderà necessario spostare TUTTE le caselle di Posta Elettronica del Lasa residenti sul server Maillasa.mi.infn.it, sul Server di Posta Elettronica Idefix.mi.infn.it

Quindi a partire da Giovedì 03 Aprile 2014 e fino a Venerdì 9 Maggio 2014, avrete il tempo necessario per spostare le vostre Email da un server ad un'altro; qui di seguito Vi descriverò i pochi passi da seguire per spostare senza incidenti, tutta la vostra posta elettronica e contestualmente sarà anche l'occasione per fare un pò di pulizia.

1 - Nuovo account di Posta Elettronica su IDEFIX.mi.infn.it

Tutte le nuove caselle di Posta Elettronica (sul server Idefix) sono già state create (default 1 Gb) da parte del personale dl Calcolo di Celoria (che ringraziamo) e per chi già utilizza "Eduroam", l'account a Voi dedicato per il collegamento con il servizio, è lo stesso.

Per chi invece non lo ha mai richiesto, deve mandarmi una Email di richiesta, così provvederò a comunicare le istruzioni necessarie per lo start-up.

L'accesso via Web al portale della Posta Elettronica è ... https://webmail.mi.infn.it/


2 - Come configurazione il nuovo account, su un Client di Posta Elettronica

Per configurare il nuovo account di Posta Elettronica (quello sul server Idefix) sul client che attualmente utilizzate per leggere la posta (per esempio Mozilla Thunderbird), basta seguire le semplici spieghe che trovate in allegato a questa Email, riassunte nei file ... Config Client Microsoft Outlook ... Config Client Mozilla Thunderbird


3 - Come copiare/spostare le E-mail sul nuovo Account (Idefix)

Una volta completata la procedura del punto precedente, avrete disponibili contemporaneamente sul Client di Posta Elettronica (per esempio Mozilla Thunderbird), i due Accounts di Posta Elettronica (su server Maillasa e su server Idefix) e quindi risulterà semplice "sistemare" (copiare/spostare/etc ... ) le E-mail da un'account all'altro, tenendo però presente il seguente accorgimento:

- il server Idefix, non supporta l'inserimento diretto di E-mail in quelle "directory" che a loro volta contengono "sotto-directory" e pertanto, la struttura che pensate di replicare sul nuovo server, deve essere prima impostata; anche in questo caso troverete in allegato a questa Email alcune semplici spieghe di come fare riassunte nel file ... Creazione Directory


4 - Attivazione della nuova casella di Posta Elettonica

A questo punto siete pronti per ricevere le Email direttamentesul nuovo account e pertanto dovete comunicarmi per Email "che siete pronti", così predisporrò il cambio di invio delle Email non più su Maillasa ma sul nuovo account Idefix.

5 - Interfaccia Web: impostazione corretta "E-mail Address" in uscita

Per impostare correttamente "l'E-mail Address" in uscita, quando si utilizza l'interfaccia Web, seguire le istruzioni riassunte nel file ... Set Email-Address Interfaccia Web

Nella speranza di essere stato abbastanza chiaro, resto a disposizione di chi avesse necessità di ulteriori info, aiuto, etc ...

Buona Giornata a tutti
Pietro